Modalités d'inscription au WSA point par point
Modalités d'inscription au WSA point par point
Calendrier
> Étape 1 : Calendrier & inscription
Période : du 1er août au 31 octobre 2023
- Début de l'inscription au World Spirits Award :
- L'inscription au WSA débutera le 1er août. Le World-Spirits Award est limité à 450 échantillons - inscrivez-vous sans attendre !
- Les factures seront établies à partir du 1er août et sont à régler sans délai, la participation n'étant considérée comme fixe qu'une fois le paiement effectué.
- Un tarif préférentiel est appliqué du 1er août au 31 août (moins 10 %), le tarif normal est en vigueur à partir du 1er octobre.
- Date limite d'inscription ferme indiquant le nombre de produits : le 1er septembre
- ou courriel comportant l'adresse de l'entreprise (Adresse de la personne qui s’inscrit) et le nombre de produits
- Facturation
> Étape 2 : Inscription détaillée et envoi des photos avec description de la distillerie
Période : du 1er octobre au 15 novembre
- Inscription en ligne, partie 2, après activation de l’outil
- Paiement dès réception de la facture - après le 1er novembre le tarif normal
- Courriel visant à compléter toutes les indications nécessaires sur les produits dans un tableur Excel pour l'inscription (si des indications manquent) à envoyer jusqu'au 15 novembre au plus tard.
- Documents pour la réalisation d'un portrait de la distillerie et sélection de photos à envoyer par
- Envoi de la sélection de photos et des documents d'information : avant le 15 novembre
> Étape 3 : Expédition des échantillons
Période : du 1er octobre au 1er décembre
- Pas d'expédition sans paiement
- Expédition des échantillons jusqu'au 1 décembre au plus tard
- Bordereau de livraison et/ou facture pro-forma
- Trois bouteilles (contenu de 0,5 litres) ou quatre bouteilles (0,375 litres) par produit et inscription détaillée
- Adresse d'expédition :
WSA World-Spirits Award
Barbara Ortner
Untertscherner Weg 3
9546 Bad Kleinkirchheim, Autriche
Tél : 0043-4240-760
Fax 0043-4240-760 50
www.world-spirits.com
> Étape 4 : Dégustation & autocollants des médailles ou contrat de licence
Période : du 1er janvier au 8 février
- Les week-ends de dégustation sont en janvier
- Proclamation des médailles (non officielle) jusqu'au 5 février
- Commande des autocollants des médailles jusqu'au 8 février - paiement de la facture sans délai après réception
- Des contrats de licence pourront être conclus à partir du 5 février
- Pas de renseignements sur les résultats concrets ou de réactions sur le dépôt des candidatures
- Envoi des logos des médailles seulement après la remise du prix
> Étape 5 : Cérémonie de remise des prix & publication des résultats & communication
Période : publication des résultats et envoi des logos numériques des médailles sans exception à partir du 22 mars !
- Notification du lieu de la remise des prix d'ici le 15 février et inscription à la cérémonie de remise du prix et à la tournée des distilleries d'ici le 20 février
- Publication des résultats officiels et utilisation le jour suivant la cérémonie de la remise du prix
- Envoi des logos numériques des médailles et des portraits des distilleries dans un délai d'une semaine après la remise des prix
- Envoi des logos des médailles en haute résolution sur demande et communication de l'objet de l'utilisation
- Pour les utiliser sur des bouteilles, des étiquettes, des boîtes … vous avez besoin d'un accord de licence
- Expédition des médailles/diplômes dans un délai d'une semaine à partir de la remise du prix, une expédition supplémentaire étant à la charge du dépositaire si la livraison est impossible.
- Mêmes conditions pour l'expédition du trophée du World Spirits Award, assurance comprise. Attention : vérifier tout risque de bris avec le livreur, sans quoi aucun remboursement ne pourra être accordé!
- Expédition du guide World Spirit fin juillet/début août
Les participants s’engagent à respecter les délais d’inscription indiqués par l’organisateur et de répondre dans les délais aux demandes de documents, de photos, etc., faute de quoi l’organisation du WSA subit d’incalculables retards. Les tâches suivent un planning serré, coordonné avec les différents partenaires. Les « packshots » (photos de bouteilles) pour l’application envoyés trop tard ne pourront malheureusement pas être utilisés. Ceci s’applique également à toutes les prestations « achetées » dans le cadre de votre participation.
