Modalités d'inscription au WSA point par point
Calendrier
Étape 1 : Calendrier & inscription
/ Début de l'inscription au World Spirits Award :
/ L'inscription au WSA débutera le 1er août 2020. Le World-Spirits Award est limité à 450 échantillons - inscrivez-vous sans attendre !
Les factures seront établies à partir du 1er août et sont à régler sans délai, la participation n'étant considérée comme fixe qu'une fois le paiement effectué.
Un tarif préférentiel est appliqué du 1er août au 30 septembre (moins 10 %), le tarif normal est en vigueur à partir du 1er octobre.
/ Date limite d'inscription ferme indiquant le nombre de produits : le 1er novembre 2020
/ ou courriel comportant l'adresse de l'entreprise et le nombre de produits
/ Facturation
/ Paiement dès réception de la facture - après le 1er novembre 2019, supplément de 10%
/ Courriel visant à compléter toutes les indications nécessaires sur les produits dans un tableur Excel pour l'inscription (si des indications manquent) à envoyer jusqu'au 15 novembre 2020 au plus tard.
/ Documents pour la réalisation d'un portrait de la distillerie et sélection de photos à envoyer par
Envoi de la sélection de photos et des documents d’information : avant le 20 novembre 2020
Étape 2 : Expédition des échantillons
/ Pas d'expédition sans paiement
/ Expédition des échantillons jusqu'au 1 décembre 2020 au plus tard
/ Bordereau de livraison et/ou facture pro-forma
/ Trois bouteilles (contenu de 0,5 litres) ou quatre bouteilles (0,375 litres) par produit
/ Adresse d'expédition :
WSA World-Spirits Award
Barbara Ortner
Untertscherner Weg 3
9546 Bad Kleinkirchheim, Autriche
Tél : 0043-4240-760
Fax 0043-4240-760 50
www.world-spirits.com
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Étape 3 : Dégustation & autocollants des médailles ou contrat de licence
/ Les week-ends de dégustation sont en janvier
/ Proclamation des médailles (non officielle) jusqu'au 5 février 2021
/ Commande des autocollants des médailles jusqu'au 8 février 2021 - paiement de la facture sans délai après réception
/ Des contrats de licence pourront être conclus à partir du 5 février 2021
/ Pas de renseignements sur les résultats concrets ou de réactions sur le dépôt des candidatures
/ Envoi des logos des médailles seulement après la remise du prix
Étape 4 : Cérémonie de remise des prix & publication des résultats
/ Notification du lieu de la remise des prix d'ici le 15 février 2021 et inscription à la cérémonie de remise du prix et à la tournée des distilleries d'ici le 20 février
/ Publication des résultats officiels et utilisation le jour suivant la cérémonie de la remise du prix
/ Envoi des logos numériques des médailles et des portraits des distilleries dans un délai d'une semaine après la remise des prix
/ Envoi des logos des médailles en haute résolution sur demande et communication de l'objet de l'utilisation
/ Pour les utiliser sur des bouteilles, des étiquettes, des boîtes … vous avez besoin d'un accord de licence
/ Expédition des médailles/diplômes dans un délai d'une semaine à partir de la remise du prix, une expédition supplémentaire étant à la charge du dépositaire si la livraison est impossible.
/ Mêmes conditions pour l'expédition du trophée du World Spirits Award, assurance comprise
/ Expédition du guide World Spirit fin juillet/début août 2021
World-Spirits Award Celebration 2021 - 20 mars
15.00 Uhr Kultursaal / 15.00 h Salle de culture
Margeritenweg 5
9546 Bad Kleinkirchheim
Autriche
Téléphone +43-4240-8182
