World-Spirits Award Anmeldung Step by Step
World-Spirits Award Anmeldung Step by Step
> Step 1: Timetable & Anmeldung
Zeitraum: 1. August bis 31. Oktober 2024
> World-Spirits Award Anmeldung:
Beginn der WSA-Registrierung ist der 1. August. Der "World-Spirits Award" ist auf 450 Proben limitiert - melden Sie sich daher bitte rechtzeitig an!
Rechnungen werden ab 1. August gestellt und sind umgehend zu begleichen - erst mit der Bezahlung ist die Teilnahme fixiert.
Danach folgen die Detail-Anmeldung und der Probenversand. Siehe Step 2 und Step3!
Vom 1. August bis 31. August gilt die Early-Bird-Rate (minus 10 %).
- Verbindliche Anmeldung mit Sortenanzahl bis 1. November
oder Mail mit Firmenadresse (Adresse des Anmelders) und Anzahl der Produkte
- Rechnungslegung
- Bezahlung nach Rechnungserhalt - nach 1. September gilt der Normalpreis
> Step 2: Detail-Anmeldung und Zusendung Fotos mit Destillerie-Beschreibung
Zeitraum: 1. Oktober bis 15. November
- Online-Anmeldung Teil 2 nach Freischaltung des Tools
- Mail zur Vervollständigung aller notwendigen Produktangaben im Excel-Sheet zur Anmeldung (sofern Angaben fehlen) bis spätestens 15. November
- Unterlagen für Destillerie-Porträt und Fotoauswahl via Mail oder Webtransfer bis 15. November
> Step 3: Probenversand
Zeitraum: 1. Oktober bis 1. Dezember
- Drei (über 0,5 Liter Inhalt) bzw. vier Flaschen (0,375 Liter) pro Produkt
- Lieferschein und/oder Rechnung
- Versand der Proben bis spätestens 1. Dezember
- Kein Versand ohne Bezahlung und Detail-Anmeldung
- Versandadresse:
WSA World-Spirits Award
Barbara Ortner
Untertscherner Weg 3
9546 Bad Kleinkirchheim, Österreich
Tel: 0043-4240-760, Fax 0043-4240-760 50
www.world-spirits.com,
> Step 4: Verkostung & Medaillen-Kleber bzw. Lizenzvertrag
Zeitraum: 1. Jänner bis 8. Februar
- Verkostung an Wochenenden im Jänner
- Bekanntgabe der Medaillen (inoffiziell) bis 5. Februar
- Bestellung der Medaillen-Kleber bis 8. Februar - Bezahlung der Rechnung unmittelbar nach Erhalt
- Abschluss von Lizenzvereinbarungen ab dem 5. Februar
- Keine Auskünfte der genauen Ergebnisse bzw. Feedback zur Einreichung
- Zusendung der Medaillen-Logos erst nach der Award-Verleihung
> Step 5: Award-Celebration & Veröffentlichung Ergebnisse & Kommunikation
Zeitraum: Veröffentlichung Ergebnisse und Zusendung der digitalen Medaillen-Logos ausnahmslos ab 27. März!
- Bekanntgabe des Veranstaltungsortes der Award-Celebration bis 15. Februar sowie Anmeldung zur Award-Feier und Distillery Tour bis 15. Februar
- Veröffentlichung der offiziellen Ergebnisse bzw. Verwendung am Tag nach der Award-Celebration
- Zusendung der digitalen Medaillen-Logos und Destillerie-Porträts innerhalb einer Woche nach der Preisverleihung
- Zusendung der hochauflösenden Medaillen-Logos nach Anforderung und Bekanntgabe des Verwendungszweckes
- Für die Verwendung auf Flaschen, Etiketten, Boxen … benötigen Sie eine Lizenzvereinbarung
- Versand der Medaillen/Diplome innerhalb einer Woche ab der Award-Verleihung - bei Nicht-Zustellbarkeit geht ein weiterer Versand zu Lasten des Einreichers. So auch der Versand der World-Spirits Award Trophy inklusive Versicherung. Achtung: Kontrolle gemeinsam mit dem Zusteller wegen Bruchgefahr – ansonsten kein Anspruch auf Ersatz!
- Versand des World-Spirits Guides Ende Juli/Anfang August
Die Teilnehmer verpflichten sich, die vom Veranstalter angegebenen Deadlines für die Anmeldung, die Einholung von Unterlagen, Bildern usw. fristgerecht einzuhalten, ansonsten kommt es bei der WSA-Organisation zu nicht kalkulierbaren Verzögerungen. Die Arbeiten sind sehr straff terminisiert und mit den unterschiedlichen Partnern abgestimmt. Kommen Packshots (Flaschen-Fotos) für die Apps zu spät, können sie leider nicht mehr verwendet werden. Dies gilt auch für alle Leistungen, die Sie mit Ihrer Teilnahme „kaufen“.
