Partecipazione al WSA passo per passo
Partecipazione al WSA passo per passo
Calendario
> 1. Scadenze & iscrizione
Periodo: dal 1° agosto al 31 ottobre 2024
Inizio delle iscrizioni al "World-Spirits Award":
Le iscrizioni al WSA si apriranno il 1o agosto. Al concorso sarà ammesso un massimo di 450 campioni: si consiglia di prenotarsi in tempo!
Le fatture per le quote d'iscrizione verranno inviate a partire dal 1o agosto con scadenza immediata. È solo a versamento avvenuto che la partecipazione diverrà effettiva.
Seguiranno poi l’iscrizione dettagliata e la spedizione dei campioni. Vedi step 2 e step3!
Dal 1° agosto al 31° agosto, si applica il tasso di early bird (meno il 10%)
- Prenotazione vincolante con indicazione del numero di varietà presentate entro il 1o settembre;
- oppure mail con indirizzo aziendale (Indirizzo del richiedente) e numero die prodotti;
- invio della fattura;
- pronto pagamento della fattura; per i pagamenti effettuati dopo il 1° settembre il prezzo normale
> 2. iscrizione dettagliata e invio di foto con descrizione della distilleria
Periodo: dal 1° ottobre al 15 novembre
- comunicazione di eventuali dati ancora mancanti sul prodotto su foglio di lavoro Excel inviato a mezzo e-mail entro il 15 novembre.
- invio della documentazione per la presentazione della distilleria e di una selezione di foto a mezzo e-mail o cloud;
- Documenti per la selezione e la selezione di foto di distilleria via e-mail o trasferimento web fino al 15 novembre
> 3. Invio die campioni
Periodo: dal 1° ottobre al 1° dicembre
- Nessun invio prima del pagamento della fattura e iscrizione dettagliata
- Invio die campioni entro il 1 dicembre
- Bolla di consegna e/o fattura pro forma
- Invio di tre (contenuto oltre 0,5 litri) o quattro (contenuto 0,375 litri) bottiglie per ciascun prodotto all'indirizzo:
WSA World-Spirits Award
Barbara Ortner
Untertscherner Weg 3
9546 Bad Kleinkirchheim, Austria
Tel: 0043-4240-760
Fax 0043-4240-760 50
www.world-spirits.com
> 4. Degustazione & bollini-medaglia; contratto di licenza
Periodo: dal 1° gennaio all’8 febbraio
- Le degustazioni si svolgeranno nei fine settimana di gennaio.
- Comunicazione (inufficiale) del conferimento delle medaglie entro il 5 febbraio.
- Possibilità di ordinare i bollini-medaglia adesivi entro l'8 febbraio; pagamento immediato della fattura.
- I contratti di licenza potranno essere conclusi a partire dal 5 febbraio
- e informazioni sugli esiti e il feedback sui prodotti iscritti non verranno ancora forniti.
- Invio die loghi delle medaglie non prima della premiazione.
> 5. Premiazione & pubblicazione die risultati e comunicazione
Periodo: pubblicazione die risultati e invio die loghi digitali delle medaglie a partire dal 27 marzo senza eccezioni!
- Comunicazione della sede della premiazione entro il 15 febbraio prenotazioni per la celebrazione e la Distillery Tour entro il 20 febbraio.
- Pubblicazione die risultati ufficiali e impiego die materiali a partire dal giorno successivo alla premiazione.
- Invio die loghi delle medaglie in formato digitale e delle schede aziendali entro la settimana seguente alla premiazione.
- Su richiesta, invio die loghi delle medaglie ad alta risoluzione dietro comunicazione dell'utilizzo inteso.
- Per l'utilizzo su bottiglie, etichette, casse, ecc. È richiesto un contratto di licenza.
- Invio delle medaglie/die diplomi entro la settimana seguente alla premiazione. In caso di mancato recapito, un eventuale secondo invio sarà a carico del concorrente.
- Lo stesso vale per la spedizione del World-Spirits Award Trophy e per la sua copertura assicurativa. Attenzione: controllo insieme all’addetto al recapito di un’eventuale rottura - altrimenti nessun diritto alla sostituzione!
- Invio della World-Spirits Guide a fine luglio/inizio agosto
I partecipanti si impegnano a rispettare le scadenze prescritte dall’organizzatore per quanto riguarda l’iscrizione e l’invio di documenti, immagini, ecc. Onde evitare incommensurabili ritardi nell’organizzazione del WSA. Il calendario die lavori ha tempi stretti e rigorosamente sincronizzati con i diversi altri soggetti coinvolti. Se le foto delle bottiglie (packshots) per la app arrivano in ritardo, non potranno purtroppo più essere inserite. Lo stesso dicasi per tutte le altre prestazioni incluse nella Sua quota di partecipazione.
